Naše služby
Kompletní řešení pro elektronickou registraci a správu vašich dokumentů
Nabízíme široké spektrum služeb, které pokrývají celý životní cyklus dokumentů ve vaší organizaci. Od počáteční digitalizace přes systematickou archivaci až po pokročilé nástroje pro vyhledávání a sdílení.
Skenování a digitalizace dokumentů
Převedeme vaše papírové dokumenty do elektronické podoby s vysokým rozlišením a kvalitou. Používáme profesionální skenovací zařízení, která zajistí čitelnost i u starších či poškozených dokumentů.
- Skenování formátů od A6 do A0
- OCR rozpoznávání textu
- Automatická korekce náklonu a kvality
- Indexace a pojmenování souborů
- Export do formátů PDF, TIFF, JPEG
Implementace systému DMS
Zavedeme ve vaší firmě moderní systém pro správu dokumentů (Document Management System), který centralizuje veškerou dokumentaci a umožní efektivní spolupráci napříč odděleními.
- Analýza stávajících procesů
- Návrh struktury a workflow
- Instalace a konfigurace systému
- Migrace existujících dokumentů
- Integrace s firemními nástroji
Elektronická archivace
Zajistíme bezpečné dlouhodobé uložení vašich digitalizovaných dokumentů v souladu s legislativními požadavky. Naše archivační řešení garantuje dostupnost a integritu dat po celou dobu archivace.
- Šifrované úložiště s redundancí
- Automatické zálohování
- Správa přístupových práv
- Audit trail všech operací
- Soulad s eIDAS a GDPR
Konzultace a školení
Poskytneme vám odborné poradenství v oblasti správy dokumentů a proškolíme váš tým, aby dokázal naplno využít potenciál moderních nástrojů pro práci s dokumenty.
- Analýza současného stavu
- Doporučení optimálního řešení
- Školení pro uživatele i administrátory
- Tvorba interních směrnic
- Průběžná konzultační podpora
Audit dokumentace
Provedeme komplexní audit vašich dokumentačních procesů a identifikujeme oblasti, kde lze dosáhnout vyšší efektivity, lepšího zabezpečení nebo úspory nákladů.
- Mapování dokumentačních toků
- Identifikace duplicit a redundancí
- Kontrola souladu s předpisy
- Analýza bezpečnostních rizik
- Návrh optimalizačních opatření
Integrace a automatizace
Propojíme váš systém správy dokumentů s ostatními firemními aplikacemi a nastavíme automatizované procesy, které minimalizují manuální práci a eliminují chyby.
- Napojení na ERP a CRM systémy
- Automatické třídění příchozích dokumentů
- Workflow pro schvalování
- API integrace
- Reporty a notifikace
Přehled cen
| Služba | Cena | Poznámka |
|---|---|---|
| Skenování a digitalizace | od 2 890 Kč | balíček do 500 stran |
| Implementace DMS | od 14 750 Kč | jednorázově |
| Elektronická archivace | od 1 290 Kč / měsíc | do 10 000 dokumentů |
| Konzultace a školení | od 3 490 Kč / hodina | minimálně 2 hodiny |
| Audit dokumentace | od 8 990 Kč | kompletní audit |
| Integrace a automatizace | od 19 500 Kč | dle rozsahu |
Ceny jsou uvedeny bez DPH. Konečná cena závisí na rozsahu projektu a specifických požadavcích.
Máte zájem o naše služby?
Vyplňte poptávkový formulář a my vám do 24 hodin zašleme nezávaznou nabídku přizpůsobenou vašim potřebám.